Was sind die Vorteile?

Obwohl die Synchronisierung von Prozessen in administrativen Bereichen durch die Adaption von Lean Prinzipien und Methoden in westlichen Unternehmen noch weitestgehend stiefmütterlich behandelt wird, birgt sie jedoch mindestens ebenso große Potenziale wie die Synchronisierung von Prozessen in der Produktion. So werden auch hier „Bestände“, bspw. in Form von offenen Aufträgen oder zu erledigender Standardaufgaben, erheblich reduziert, so dass die freigewordene Kapazität der Mitarbeiter zum Beispiel wieder für innovative Tätigkeiten genutzt werden kann. Hierdurch kann außerdem eine Synchronisierung mit den direkten Bereichen erzielt werden, so dass die Gesamtdurchlaufzeit - also angefangen bei der Annahme des Auftrags bis hin zur Auslieferung zum Kunden - drastisch gekürzt wird. Dabei sinken Reaktions- und Bearbeitungszeiten, die Dauer von Freigabeprozessen und Dokumentations- und Archivierungsaufwände. Damit sinken Kosten, steigt die Qualität und das bei kontinuierlicher Einhaltung der Liefertreue. 

Der mit der Optimierung einhergehende Shopfloor Management-Prozess sorgt zudem dafür, dass Ihre Führungskräfte sich auch weiterhin auf das konzentrieren, was diese in ihrer Aufgabe auszeichnet. Das sind hohe Transparenz und pünktliche Lieferung der Ergebnisse aus ihren Bereichen sowie stets die Fähigkeit, aus den nun klar erkennbaren Schwachstellen im Prozess kurz- und mittelfristige Verbesserungsmaßnahmen einzuleiten, bis hin zur Kompetenz, strategisch die Zielvorgaben in neue Dimensionen zu führen. 

Scheuen Sie sich also nicht davor, auch ihre administrativen Prozesse zu überdenken. Wir unterstützen Sie dabei!

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